Zur Wahl stellen sich Unternehmerinnen und Unternehmer aus dem Bergischen Städtedreieck, deren Betrieb Mitglied bei der IHK ist. Mit ihrer Kandidatur erklären sie sich bereit, sich für das Interesse ihrer Branche (Wahlgruppe) einzusetzen und sich in die IHK-Arbeit einzubringen.

Die Vollversammlung ist ein demokratisches Gremium der IHK und bestimmt und legitimiert die Arbeit der IHK im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben. Ihre Mitglieder werden nur für eine begrenzte Zeit – in der Bergischen IHK sind es vier Jahre – gewählt. So ist gewährleistet, dass stetig neue Perspektiven und Anliegen den Weg in die Diskussion um das wirtschaftliche Gesamtinteresse der Region finden. Die Vollversammlung soll ein Spiegelbild der regionalen Wirtschaft sein, das regelmäßig aktualisiert wird.

Die IHK-Wahl ist eine kombinierte Brief- und Online-Wahl und läuft über einen Zeitraum von vier Wochen. Die Wahlunterlagen einschließlich der Zugangsdaten zur Online-Wahl werden jedem wahlberechtigten Unternehmen Anfang Februar per Post zugestellt. Die Stimmabgabe kann dann in der Wahlfrist vom 18. Januar bis 14. Februar 2025 per Post oder online erfolgen. Nach dem Ablauf der Wahlfrist werden die Stimmen ausgezählt und das Wahlergebnis bekanntgegeben. Die neue Vollversammlung tritt dann erstmals im Juni 2025 zusammen.